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XTools CRM:企業(yè)管理者如何打造活躍型團(tuán)隊(duì)

2017-10-23 10:48:08   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  艾爾伯特·愛因斯坦曾說,“每個(gè)人都是天才,但如果你決定用爬樹能力去評(píng)價(jià)一條魚,那么我相信這條魚一生都會(huì)活在自我懷疑的陰霾中。”
  從小到大,我們都更善于用“聰明”來評(píng)價(jià)一個(gè)人的能力和智力,當(dāng)然,也被評(píng)價(jià)著。進(jìn)入職場(chǎng)后,對(duì)聰明的界定其實(shí)沒有統(tǒng)一的概念,能很好的完成上級(jí)交代的工作、處理好與同事之間的關(guān)系、每個(gè)月都是銷售冠軍,這些都有可能讓一個(gè)員工被評(píng)價(jià)為聰明,但管理者可能會(huì)偏于用業(yè)績(jī)來肯定員工的聰明。有趣的是,以業(yè)績(jī)比作成績(jī)的話,在學(xué)生時(shí)代,老師眼中的好學(xué)生,往往不是成績(jī)最好的,而是在課堂上最會(huì)提問題的學(xué)生、最積極主動(dòng)的學(xué)生。
  不難發(fā)現(xiàn),年齡越小的孩子越會(huì)提問,他們經(jīng)常會(huì)充滿好奇地問一堆問題,“為什么呢?”、“為什么不呢?”等。但是隨著年齡的增長(zhǎng),疑問卻在不斷減少。有調(diào)查表明,小孩說話內(nèi)容的70%-80%都是由問題組成的,但是成年人說話的內(nèi)容只有15%-25%是由提問組成的。是什么導(dǎo)致成年人的問題減少?難道出了社會(huì)真的什么都懂了?
  回想一下你上學(xué)的時(shí)候,當(dāng)你得出正確的答案時(shí),你便有可能得到更多的認(rèn)可或獎(jiǎng)勵(lì)。認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)成了行動(dòng)的目的,而非事實(shí)真相本身,我們也從最初的主動(dòng)求知,培養(yǎng)成被動(dòng)接受的習(xí)慣。在后來的人生中,這種情況并沒有改變,最極端的情況就是一旦出現(xiàn)質(zhì)疑世俗的認(rèn)知,就會(huì)被邊緣化、被孤立或被視為威脅。很多人在成年后,潛意識(shí)里都已經(jīng)形成這樣的思維模式。在工作中,我們依然會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)那些回答問題的人,至于提出問題的人,幾乎寥寥無幾。
  企業(yè)管理者常常大呼要打造活躍型的團(tuán)隊(duì),但卻更樂于讓員工執(zhí)行任務(wù)而不是去思考問題,更別說提問。其實(shí)說到這,要提高團(tuán)隊(duì)活躍度的答案已經(jīng)很明確了,就讓員工提問題,激發(fā)出每一個(gè)人的內(nèi)在潛能。
  員工不愛提問的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成,要打造一批活躍型團(tuán)隊(duì),則同樣需要一段時(shí)間與一定的手段來從新喚起他們的主動(dòng)求知欲。多數(shù)管理者應(yīng)該開始想到要利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來鼓勵(lì)員工提問了,但這對(duì)員工來說恐怕只是更難完成的任務(wù),他們難免會(huì)想:要是自己當(dāng)眾提出的問題被老板否決了不是很尷尬,問題提的好有獎(jiǎng)勵(lì)?那什么樣的問題才是好問題?活了這么多年還未說出最好的回答,又怎么提出一個(gè)好問題?
  想法有了,接下來就是落地的部分了。這些當(dāng)面不能解決的問題可以借助載體進(jìn)行傳遞。比如傳統(tǒng)的郵件,私信形式,或者是現(xiàn)在的社交軟件微信/QQ,還有很多企業(yè)管理工具,比如CRM軟件,基本都有日?qǐng)?bào)功能,好處是可以區(qū)分開生活化的社交和商務(wù)形式的社交,如果是跟具體業(yè)務(wù)或者是客戶相關(guān)的提問還可以直接在CRM系統(tǒng)里做關(guān)聯(lián)。
  以XTools CRM軟件為例,員工可以借助XTools CRM的日?qǐng)?bào)來總結(jié)每日工作內(nèi)容與心得,重要的是,可以借此渠道提出自己的問題。同時(shí),日?qǐng)?bào)利于員工培養(yǎng)提問題的習(xí)慣,畢竟提出一個(gè)好問題不是一天練就,要花更多的精力思考。上級(jí)可以查看下級(jí)的日?qǐng)?bào),避免了很多當(dāng)面會(huì)遇到的尷尬情況,也可以對(duì)其日?qǐng)?bào)做直接批復(fù)。另外,也可以在XTools CRM的團(tuán)隊(duì)說里建立一個(gè)話題,成員都可以在該群組里發(fā)表意見,提出自己的問題,重要的是這些歷史記錄可以長(zhǎng)久保存,優(yōu)于微信與QQ。
  要打造活躍型團(tuán)隊(duì),不僅僅是老板一個(gè)人在思考,管理者重要的是讓員工的思維活躍起來,要知道提出一個(gè)好問題之前,實(shí)際上是引發(fā)員工做更多思考,培養(yǎng)發(fā)散性思維,這對(duì)企業(yè)來說,可以集思廣益,也就能達(dá)到活躍的目的。此外,聰明的員工會(huì)提問,則少走錯(cuò)路,所以工作效率更高。作為領(lǐng)導(dǎo)們,應(yīng)該鼓勵(lì)員工在完成一項(xiàng)目標(biāo)的過程中多提問題,而不是急于獲得答案。就像愛因斯坦所說,每一個(gè)員工都是天才,你的員工也很聰明。
 
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