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合力億捷,以互聯(lián)網(wǎng)的方式做呼叫中心

2013-06-05 10:58:33   作者:合力億捷互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理杜宏生   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


*本文為作者專(zhuān)門(mén)為CTI論壇所撰

  對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品而言客戶(hù)體驗(yàn)是核心,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)非常關(guān)注產(chǎn)品的客戶(hù)體驗(yàn)所以總是能有不斷的驚喜帶給用戶(hù),這都值得我們作為呼叫中心的從業(yè)者去借鑒。呼叫中心產(chǎn)品是企業(yè)與其客戶(hù)的橋梁,比較特殊,它有兩種用戶(hù),一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部用戶(hù)即呼叫中心部門(mén),一個(gè)是企業(yè)的外部客戶(hù),我們所要考慮呼叫中心產(chǎn)品的客戶(hù)體驗(yàn),需要涵蓋這兩個(gè)角度。

1、先從企業(yè)的外部客戶(hù)去看:

  互聯(lián)網(wǎng)并且有很多好的理念和工具,比如做過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的人大都了解我們?nèi)ピu(píng)估一個(gè)網(wǎng)站的效果,從流量的角度,有一些量化的數(shù)據(jù)和指標(biāo)比如:PV頁(yè)面訪問(wèn)量、UV用戶(hù)訪問(wèn)量、VisitDuration訪問(wèn)停留時(shí)間、BounceRate跳出率等,再深入一些還可以跟蹤至提交訂單。通過(guò)這些指標(biāo)可以形成各種有效的圖標(biāo),評(píng)估網(wǎng)站的流量進(jìn)入之后,客戶(hù)是否愿意在網(wǎng)站上進(jìn)行瀏覽和停留,繼而評(píng)估網(wǎng)站對(duì)于客戶(hù)的吸引力。

  我們呼叫中心也會(huì)有一些類(lèi)似的數(shù)據(jù)和指標(biāo),比如排隊(duì)總數(shù)、接通數(shù)、接通率、接通排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)等等,通過(guò)這些類(lèi)似的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來(lái)評(píng)估一個(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)中的客戶(hù)體驗(yàn)。然而由于IVR和人工接聽(tīng)的區(qū)別,我們還會(huì)將報(bào)表分類(lèi)為中繼報(bào)表、技能組報(bào)表等,并不是像互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的評(píng)估指標(biāo)是貫穿整個(gè)客戶(hù)瀏覽的。

  從這個(gè)對(duì)整體客戶(hù)來(lái)電體驗(yàn)進(jìn)行平臺(tái)的角度去考慮,我們實(shí)際上是需要一個(gè)全景視圖,標(biāo)明進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng)的電話(huà),是如何在IVR系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)到人工接聽(tīng)的,并且在不同環(huán)節(jié)的掛機(jī)量情況(跳出率),這樣的話(huà)在呼叫中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中我們通過(guò)一個(gè)全景視圖就更容易發(fā)現(xiàn)有異常需要優(yōu)化的地方,然后再使用各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行具體的分析和優(yōu)化。比如合力億捷的呼叫中心產(chǎn)品提供的話(huà)務(wù)流量分析功能的一個(gè)圖示,能夠?qū)艚兄行牡恼麄(gè)話(huà)務(wù)流量有一個(gè)全局的認(rèn)識(shí),并更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),對(duì)于運(yùn)營(yíng)和客戶(hù)體驗(yàn)的優(yōu)化是一個(gè)很好的支撐:

  另外,對(duì)于打電話(huà)到呼叫中心的客戶(hù)而言第一步就是遇到IVR,IVR雖然提升了呼叫中心的運(yùn)營(yíng)效率但是確實(shí)又是一種客戶(hù)體驗(yàn)非常糟糕的東西,與網(wǎng)站的瀏覽體驗(yàn)非常不同,因?yàn)榭蛻?hù)無(wú)法一下子了解整個(gè)導(dǎo)航語(yǔ)音的全貌,使用IVR的感覺(jué)與瞎子摸象差不了多少,特別是在碰到很多大型呼叫中心有多級(jí)IVR導(dǎo)航的情況下。要改進(jìn)這些東西,企業(yè)其實(shí)可以考慮通過(guò)在網(wǎng)站直接使用多個(gè)不同的服務(wù)號(hào)碼或者服務(wù)號(hào)碼+按鍵或分機(jī)號(hào)的方式來(lái)對(duì)客戶(hù)體驗(yàn)做些改善,因?yàn)楹芏嘤脩?hù)在撥打一個(gè)企業(yè)電話(huà)時(shí)是先查找了其網(wǎng)站,所以其實(shí)完全可以在網(wǎng)站上對(duì)客戶(hù)提供一個(gè)清晰的撥號(hào)直達(dá)的通道號(hào)碼而不需要再忍受冗長(zhǎng)繁瑣的導(dǎo)航,也可以采用點(diǎn)擊撥號(hào)回呼的方式支持用戶(hù)直接到達(dá)相應(yīng)的語(yǔ)音節(jié)點(diǎn)。

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