產品背景
井星科技推薦的Wilcom PCX是一套集成電信交換與信息處理新技術的高智能交換平臺。TelePCX將交換機由硬變軟,徹底改變了傳統(tǒng)交換機封閉且難以發(fā)展不同通信需求的局面,讓所有的通信功能,都可以用軟件來控制開發(fā)!除了具備一般交換機的功能外,Wilcom PCX成功地集成網絡電話界面,可通過互連網絡,大幅延伸交換機的服務范疇。Wilcom PCX 開放式的平臺架構,讓企業(yè)客戶可以靈活地增加功能或更改電話處理流程。
ACD自動話務分配系統(tǒng)功能是為了降低來電等待時間,并將客戶來電分配給最適當?shù)目头藛T。具體功能包括:
· 可設定電話分派方式,將來電轉接至特定的客服人員來回答專業(yè)的問題
· 結合外部數(shù)據庫顯示顧客的資料信息
· 多層次動態(tài)來電隊列管理
· 以等待時間最久、來電次數(shù)最多之來電為最高優(yōu)先之接聽順序
· 可設定最大隊列等候人數(shù),以及依專業(yè)類別群組設定
· 由管理者選定來電等待時間之門檻 (起點) 以及來電隊列時間限制
· 多重窗口顯示客服人員的實時狀態(tài)、隊列狀態(tài)、以及其它相關信息
· 可設定VIP客戶來電優(yōu)先接聽權
· 透過標準化的網絡瀏覽器做遠程系統(tǒng)管理
· 來電轉接時,可同時將來電處理資料一并傳出
· 可自行設定客戶來電等待時的播放音樂或系統(tǒng)宣告語
· 隊列的來電會被導入電話回復系統(tǒng),并且留下電話號碼以等待客服人員回電
· 均勻配置客服人員接聽之來電
· 客服人員可以機動切換接聽進線電話與外撥電話工作模塊
· 來電可以至客服人員或是自動語音回復系統(tǒng)
· Wilcom黑名單管理系統(tǒng)旨在幫助呼叫中心規(guī)避惡意電話的騷擾,保障呼叫中心運營的暢通和資源的有效利用。
· Wilcom黑名單管理系統(tǒng)操作簡單靈活,便于用戶管理和維護。
Wilcom IVR是一套利用語音引導客戶,通過選按電話鍵,來進行信息傳遞的系統(tǒng)。Wilcom IVR系統(tǒng)綜合運用了數(shù)據通信技術,語音處理技術及數(shù)據管理技術,在系統(tǒng)設計時,考慮到客戶的各種需求,提供簡易上手的圖形化模塊來建構系統(tǒng),讓客戶可以按需求訂制適合自身環(huán)境的語音引導流程。
具體功能:
·自動應答及轉接
· 檢測按鍵
· 自動查詢服務
· 電話中途掛斷處理
· 來電顯示
· 自動語音識別(Automatic Speech Recognition)
· 開放的數(shù)據庫連接
· 開放的TCP/IP連接
· 交換中心的特殊應用(如話務員報工號,等待時長預測等)
· 數(shù)據庫信息管理
· 每條線均可執(zhí)行不同或相同的流程功能
·Wilcom IVR自帶一個功能先進且操作簡便的IVR功能開發(fā)工具。它讓您不須編寫程序,就可以輕松地設計、訂制語音查詢、傳真回復等應用系統(tǒng)。
坐席端軟件包括班長席(Monitor)和普通坐席(Agent)兩類。
坐席端軟件是個電話控制臺,安裝于坐席計算機上。坐席人員從計算機屏幕上用鼠標就可以外撥電話或是做轉接、保持、磋商等操作。坐席端軟件等于是把話機的功能全部搬到屏幕上操控,但依然保有原來使用電話的習慣。
班長坐席除了具有普通坐席的操作功能以外,還掌握監(jiān)控和管理職能,具體包括監(jiān)聽、強插、普通坐席人員管理等內容。
Wilcom Record系列數(shù)字錄音系統(tǒng)是采用最新數(shù)字技術開發(fā)的多通道數(shù)字錄音系統(tǒng),是計算機技術和電話語音技術的完美結合。它運用先進的數(shù)碼錄音技術,配備了功能強大、可靠的軟件,并借助大容量的數(shù)字存儲設備,完全突破了傳統(tǒng)的電話錄音系統(tǒng)的局限性,可以同時對多路電話通話進行錄音、監(jiān)聽和查詢,同時,該系統(tǒng)兼?zhèn)浒踩、可靠性及易用性等特點。
報表分析是呼叫中心管理的利器。通過報表統(tǒng)計反映出的數(shù)據信息,管理者不但能夠及時了解到系統(tǒng)內部各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài),并能夠以此為基礎分析出影響運營的KPI(關鍵影響指標),從而進一步優(yōu)化管理,增強企業(yè)的競爭力。
報表系統(tǒng)可提供坐席信息和電話分配信息兩大類共13種報表,同時還可提供5鐘統(tǒng)計圖表。用戶只要選擇需要生成的報表類型,并進一步訂制內容條件就可以得到具有針對性的統(tǒng)計報表。
報表系統(tǒng)能夠對反映出的數(shù)據進行簡易評估,幫助呼叫中心的管理者及時發(fā)現(xiàn)運營過程中遇到的問題。