呼叫中心座席代表在組織內(nèi)是唯一的人，他沒有一個持續(xù)“待處理工作清單”。當(dāng)然，座席代表必須完成具體的任務(wù)，以檢查訂票或完成一個事件，但他們的主要職責(zé)是巧妙處理呼叫。閱讀通信、培訓(xùn)、項目工作 這些其他活動也會如期進(jìn)行，通常需要額外的人以確保滿足服務(wù)水平。
提供呼叫中心座席代表“待處理工作清單”似乎是不錯的，但是他們的首要責(zé)任是巧妙處理呼叫。服務(wù)水平的可用性是必不可少的，但需要損失通話時間 -眾所周知卻故意被忽略不提的問題。沒有人愿意思考座席代表的閑置時間。
座席代表能更明智地利用這段時間嗎？“待處理工作清單” 的目的是使座席代表可以更有效率的利用時間，讓座席代表有時間學(xué)習(xí)新的技能或閱讀新產(chǎn)品信息。
創(chuàng)建“待處理工作清單”
創(chuàng)建“待處理工作清單”最具挑戰(zhàn)性的部分是收集和排序座席代表任務(wù)。如果你的主管和經(jīng)理是稱職的，他們已經(jīng)知道誰需要額外的輔導(dǎo)或誰需要更多的時間了解產(chǎn)品，但他們只是沒有資源或時間。
他們知道其最重要的任務(wù)是滿足服務(wù)水平，然后發(fā)現(xiàn)時間來進(jìn)行日常溝通和計劃項目，完成質(zhì)量和績效管理，持續(xù)的輔導(dǎo)、知識庫復(fù)習(xí)和預(yù)測未來的培訓(xùn)都需要安排時間。
沒有必要安排額外的座席代表或時間來完成這些活動。這部分可以通過與您的ACD實時集成來配置。呼叫中心座席代表的“待處理工作清單”可以按照以下三個步驟創(chuàng)建。
1.定義活動 - 哪些類型的活動需要完成？
提供實時響應(yīng)呼叫量的技術(shù)，允許呼叫中心的管理重點放在這三個步驟，并從這些聚集的空閑時間獲得好處 - 其中包括增加利用率和改善座席代表的績效。
發(fā)現(xiàn)時間
認(rèn)為你沒有時間？在您下次會議開始時，行為要快，一分鐘的運動。請大家安靜，在一分鐘內(nèi)不要說話。
隨著時間的推移，這個聚集的空閑時間變得更加驚人：
- 每周- 250分鐘（4小時20分鐘） -超過半天的工作時間
- 每年 - 12,000分鐘（200小時） - 五個星期的工作時間
呼叫中心座席代表的“待處理工作清單”
座席代表的“待處理工作清單”提供呼叫中心更有效運營的機(jī)會。它用有意義的活動填補了空閑時間，提供了以前沒有的方向。
有大量的充裕時間。找到合適的技術(shù)和收集時間，座席代表可以比以往任何時候都更具生產(chǎn)力。
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