云技術(shù)存在力量的同時也具備風(fēng)險，公司企業(yè)在使用云技術(shù)得到幫助的同時也要有安全預(yù)防措施。
　　據(jù)塔特姆有限公司（Tatum LLC）合伙人、IT顧問弗蘭克·巴克曼（Frank Buckman）表示，大多數(shù)企業(yè)將2%-7%的營收用于投資IT技術(shù)。設(shè)想一下，如果有一種IT技術(shù)不僅可以降低20%-30%的成本，還能將這些節(jié)省下來的錢用于業(yè)務(wù)增長，比如收購。你會感興趣嗎？

　　“云計算”提供了數(shù)據(jù)和軟件的移動獲取功能，使規(guī)模較小的企業(yè)也可以與客戶進(jìn)行充分的交流，這在以前只有那些IT預(yù)算充足、資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到數(shù)十億美元的跨國公司才能做到。巴克曼說：“我們已開始看到非常清晰的跡象，說明了‘云計算’及相關(guān)技術(shù)如何幫助（企業(yè)）提高與客戶交流的能力�！�
　　比如，金融信息提供商Sageworks公司的分析師布拉德·謝弗（Brad Schaefer）表示，該公司基于“云計算”的財務(wù)信用分析軟件解決方案，能夠使企業(yè)在幾乎在任何地方都可以獲得基本數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流預(yù)測工具，即使是在路上也不例外。他說：“這在拜訪客戶征詢意見時尤其有用。這樣一來，會計人員可以獲得實時數(shù)據(jù)和報告，從而能夠迅速并有效地為客戶提供幫助。”
　　谷歌還把節(jié)約能源與使用“云”聯(lián)系了起來。比如，一間50人的辦公室如果使用Gmail而不是本地服務(wù)器，那么每人每年可節(jié)約大概170度電。按照美國目前的商業(yè)用電平均價格計算，這相當(dāng)于每人節(jié)約了近1,800美元。

　　但謝弗和巴克曼表示，企業(yè)應(yīng)該在使用“云”前計劃周詳，以免出現(xiàn)問題。從企業(yè)的戰(zhàn)略和財務(wù)狀況出發(fā)，根據(jù)具體需求來制定計劃。巴克曼說，別忘記調(diào)查“云”服務(wù)提供商的財務(wù)能力，了解提供商將如何與你的IT設(shè)備整合，并要求他們說明安全預(yù)防措施。
　　幾年前，李·羅森（Lee Rosen）位于北卡羅來納州羅利市的律師事務(wù)所決定把所有工作都外包出去，除了其核心的家庭法律咨詢工作。在過去四年里，羅森律師事務(wù)所將數(shù)據(jù)處理工作從公司服務(wù)器轉(zhuǎn)移到了“云”，接著是電話系統(tǒng)和內(nèi)部通訊，最后是整個案件檔案管理系統(tǒng)。
　　羅森說，擺脫公司服務(wù)器意味著員工只需一臺電腦和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可以工作，外出的員工也能夠更快地獲取資料。當(dāng)出現(xiàn)問題時，他們可以向精通“云”程序的后勤保障人員而不是IT多面手反映情況。盡管亞馬遜和谷歌的“云”服務(wù)平臺因為出現(xiàn)短暫中斷問題而廣受詬病，但羅森更加信任目前“云”系統(tǒng)的可靠性和安全性，因為服務(wù)器運營商要向許許多多的客戶負(fù)責(zé)性。
　　羅森指出，如今“云”造成的電話中斷會持續(xù)1個小時，而以前企業(yè)需要等待四個小時才能等到服務(wù)器提供商前來修好公司的計算機(jī)系統(tǒng)。兩相比較，前者的問題實在不算什么�！拔也⒉皇钦f我們沒有碰到任何（可靠性）問題，”他說，“而是說我們碰到的問題更少了�！�

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