2009/06/23

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益成熟，我們周圍的一切已處于一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的世界。在寬帶互聯(lián)網(wǎng)迅速普及的今天，企業(yè)的各種商業(yè)活動(dòng)已經(jīng)有了新的模式。突如其來(lái)的金融危機(jī)、遍布各地的分支機(jī)構(gòu)，這使得企業(yè)在面臨著商業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí)面臨著前所未有的生存壓力。
　　自從2008年9月至今，席卷全球的金融危機(jī)已經(jīng)使很多企業(yè)面臨困境，很多企業(yè)的管理層都在考慮降如何利用現(xiàn)代化的通信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高工作效率，減少商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)支出，尤其是員工的差旅費(fèi)用。越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的必要性質(zhì)疑，召開這些會(huì)議的高額經(jīng)濟(jì)成本和相對(duì)較低的效率使視頻會(huì)議日益受到青睞。英國(guó)Quocirca咨詢公司公布的一份調(diào)查報(bào)告表明，商界中有55%的人認(rèn)為為了參加商務(wù)會(huì)議而經(jīng)常出門根本沒(méi)有必要，有29%的人認(rèn)為視頻會(huì)議是最好的選擇。這一新狀況使得一些電信公司大有可為。
　　這份基于問(wèn)卷調(diào)的報(bào)告顯示，在德國(guó)和意大利從事貿(mào)易活動(dòng)的人中，各有13%的人認(rèn)為因?yàn)閰⒓蝇F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議而來(lái)回奔波會(huì)帶來(lái)消極影響。
　　那么，視頻會(huì)議能給企業(yè)帶來(lái)哪些實(shí)在的好處，這些可能是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加關(guān)心的問(wèn)題。
　　視頻會(huì)議作為一種新興的通信技術(shù)，迅速向新聞、金融、教育、航天、醫(yī)療等各個(gè)領(lǐng)域漫延，其應(yīng)用范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超現(xiàn)“會(huì)議”的范疇，在技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)調(diào)度、緊急救援、商務(wù)談判等方面都得到廣泛應(yīng)用。它的快速發(fā)展，是因?yàn)樗�能夠給客戶帶來(lái)顯著的效益，視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后，可以大大節(jié)約時(shí)間和交通、會(huì)議費(fèi)用，減少員工出差頻率，提高領(lǐng)導(dǎo)之間，各個(gè)分支領(lǐng)導(dǎo)雙方的聯(lián)系次數(shù)，較快的做出政務(wù)策略。視頻會(huì)議吸引人的另一方面在于視頻會(huì)議不僅像電話會(huì)議一樣可以聽到高質(zhì)量的聲音，還可以看到所有會(huì)議參加者，比如雙方可以共同面對(duì)面的商討問(wèn)題、研究圖紙或?qū)嵨�，與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異，使每一位與會(huì)者確有身臨其境之感，更有利于雙方交流。而且視頻會(huì)議還可以同時(shí)提供文檔演示、靜止圖文傳遞、電子白板共享、應(yīng)用程序共享以及文件傳送等一系列輔助會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目。
　　目前市場(chǎng)上充斥著眾多國(guó)內(nèi)外視頻會(huì)議的產(chǎn)品，那么如何選擇一款適合自己的視頻會(huì)議，成為企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題之一。北京網(wǎng)真視訊科技有限公司的專業(yè)人員給我們一點(diǎn)意見(jiàn)，選擇一款好的視頻會(huì)議系統(tǒng)，基本注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
　　1. 系統(tǒng)應(yīng)能安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行
　　穩(wěn)定是指會(huì)議是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，會(huì)議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會(huì)直接影響到會(huì)議的質(zhì)量,所以要求視頻系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性,才能保障會(huì)議全程進(jìn)行。
　　可靠是指系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)多媒體，中間的技術(shù)層面繁多，有著眾多的管理環(huán)節(jié)，加之空間跨度巨大，遠(yuǎn)程情況，包括設(shè)備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統(tǒng)的抗干擾能力和可靠的技術(shù)水平，就成為產(chǎn)品值得信賴的保證。
　　2. 系統(tǒng)應(yīng)有優(yōu)良的品質(zhì) 　　
　　大量的數(shù)據(jù)表明，一個(gè)人的整體注意力70%來(lái)源于圖像吸引、30%來(lái)源于聲音吸引，因此，提高圖像的趣味性和聲音的動(dòng)聽性，是衡量視頻系統(tǒng)品質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)。為了增強(qiáng)演講者的信心，提高其語(yǔ)言魅力，視頻系統(tǒng)應(yīng)能將多個(gè)會(huì)場(chǎng)畫面同時(shí)展示在演講者眼前，讓眾多人物鏡頭在眼前躥動(dòng)，才能激發(fā)出發(fā)言者的表演情緒，并將其內(nèi)容表現(xiàn)得淋漓盡致。同時(shí)能將多個(gè)會(huì)場(chǎng)畫面同時(shí)展示在聽會(huì)者眼前，提供新鮮有趣的鏡頭，加上高品質(zhì)的音質(zhì)，就能抓住聽者的注意力，驅(qū)逐瞌睡，使會(huì)議融會(huì)貫通。
　　3.系統(tǒng)應(yīng)有齊全的功能 　
　　此外，由于IP網(wǎng)絡(luò)和視音頻設(shè)備發(fā)展迅猛，各種接入網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備驅(qū)動(dòng)層出無(wú)窮，因此系統(tǒng)適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)接入和使用更多的視音頻設(shè)備，也是衡量視頻系統(tǒng)環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)的重要指標(biāo)。
　　視頻系統(tǒng)要有良好的兼容性，除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號(hào)的互通能力，才能保證使用者不浪費(fèi)過(guò)去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。
　　6. 系統(tǒng)應(yīng)方便管理和使用 　　
　　正是因?yàn)橐曨l會(huì)議的有如此眾多的優(yōu)點(diǎn)，因此越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注這個(gè)新興的通訊技術(shù)，希望能給自己的企業(yè)帶來(lái)效益的同時(shí)，提高工作效率，降低成本開支。世界著咨詢公司美國(guó)高納德咨詢公司預(yù)測(cè)，未來(lái)3年中，視頻會(huì)議將會(huì)大幅增加。
　　根據(jù)高納德公司的估計(jì)，隨著視頻會(huì)議技術(shù)的推廣，每年將節(jié)省約20多億張機(jī)票的開銷，約合35億美元。高納德公司認(rèn)為視頻會(huì)議的發(fā)展余地非常的大，盡管目前只有5%的大型企業(yè)使用該技術(shù)，不過(guò)，企業(yè)降低支出的迫切需求會(huì)使視頻會(huì)議每年增加30%。視頻會(huì)議技術(shù)對(duì)各大企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)良好選擇，它不但節(jié)約了成本，還能夠大大提高貿(mào)易往來(lái)的效率，并能避免因乘坐飛機(jī)出行而導(dǎo)致的環(huán)境污染。
　　在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)遭遇寒冬的今天，視頻會(huì)議成為企業(yè)降低成本的不二選擇。

CTI論壇編輯