關(guān)鍵KPI指標的定義與參考標竿數(shù)字(上)
許乃威 2008/01/10
上面簡單的重述了一下前面談到的主要KPI指標,我們接著要看效率指標的最后一個,就是大家最熟悉的服務水平。
這是財務人員最感興趣的指標,也就是把呼叫中心的成本除以接聽電話總數(shù)。問題是,呼叫中心成本怎么算?
大部分的作法是將整個呼叫中心的固定成本,加上運作成本,加上任何其它成本全部加起來,然后除以接聽電話通數(shù)。
每通電話成本主要是拿來跟自己比較,或是跟很相近的同行比較。
這指標非常的關(guān)鍵,因為你的效率如果提高了,需要的人比較少,很自然每通電話成本也降低了。
還有一個相關(guān)的指標,叫做每分鐘電話成本,每分鐘電話成本和每通電話成本唯一的差別,就是平均處理時長,每通電話成本在除以平均處理時長,就是每分鐘電話成本,當你想要跟其它產(chǎn)業(yè)的呼叫中心比較時,因為大家產(chǎn)業(yè)不同,平均處理時長自然也不同,用每分鐘電話成本來比較才有意義。
人員流失率和每通電話成本構(gòu)成了最小方差管理法E3 三角平衡的成本這一環(huán)節(jié)最重要的兩個指標。
關(guān)于作者:許乃威 呼叫中心資深顧問 email: will_hsu@126.com
作者供稿 CTI論壇編輯