該中心下轄五個(gè)班組,有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)格的控制和評(píng)價(jià)體系,對(duì)中心客服工作進(jìn)行全面的管理與支撐:①客戶服務(wù)班,下設(shè)8個(gè)分班,主要負(fù)責(zé)電信業(yè)務(wù)咨詢與受理、接受客戶障礙申告、投訴和建議等;②業(yè)務(wù)支撐班,主要負(fù)責(zé)質(zhì)檢、信息采編與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作等;③寬帶支撐班,主要負(fù)責(zé)寬帶障礙過(guò)濾與處理工作等;④電話營(yíng)銷班,主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行有針對(duì)性呼出,介紹電信業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的推廣等。⑤投訴處理班,主要負(fù)責(zé)處理各類客戶投訴糾紛工作。
二、致力于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)10000號(hào)整體凝聚力與戰(zhàn)斗力
該中心經(jīng)常性地開(kāi)展了業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧、壓力緩解、職業(yè)生涯發(fā)展等方面的培訓(xùn),培訓(xùn)后并抓落實(shí),保證了培訓(xùn)信息傳遞的有效性,也很大程度上地提升了客服代表的綜合服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。如在業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)后,對(duì)客服代表掌握的情況進(jìn)行抽查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋,再進(jìn)入下一個(gè)培訓(xùn)周期,形成檢查-培訓(xùn)提高-考試-反饋-再檢查的閉環(huán)培訓(xùn)系統(tǒng)。
人員管理 | ||
座席代表流失率 (%/年) | 座席代表平均每月培訓(xùn)時(shí)間(小時(shí)) | 新招聘座席代表平均學(xué)歷 |
8% | 8小時(shí) | 大專 |
座席代表主要激勵(lì)措施 | 座席代表主要懲罰措施 | 新招聘座席代表平均培訓(xùn)時(shí)間(周) |
精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔 主題系列活動(dòng) 等等 | 教育為主,處分為輔 扣除相應(yīng)工資及績(jī)效分 自我剖析 人員跟進(jìn) | 45小時(shí) |
聯(lián)系信息 | ||
TEL:(0595)22559399 | ||
FAX:(0595)22559323 |
“東方欲曉,莫道君行早”。隨著用戶對(duì)服務(wù)水準(zhǔn)的要求越來(lái)越高,客服工作需因勢(shì)利導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn),不怕快,不怕早,不怕細(xì),經(jīng)常性地總結(jié)客服工作的經(jīng)驗(yàn)與得失,找出規(guī)律性的東西,不斷探討客服工作新思路,理順工作流程,才能立于不敗之地。
本文刊載于《客戶世界》2006年4月刊“案例研究”欄目。
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