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呼叫中心——銀行的先鋒隊和大后方

2005-08-03 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  可以說,一個好的呼叫中心就相當于銀行的先鋒隊和大后方。
案例
  2003年底,中國工商銀行浙江省分行新一代呼叫中心系統(tǒng)成功上線。憑借新系統(tǒng)的應(yīng)用,該行的客戶服務(wù)能力獲得極大提升,為進一步開發(fā)銀行新業(yè)務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。與以往的呼叫中心不同,浙江省工行新一代呼叫中心系統(tǒng)不僅在平臺上集成了國內(nèi)外CTI領(lǐng)域的優(yōu)秀技術(shù),而且在呼叫中心業(yè)務(wù)流程上采用信雅達工作流管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程的高效管理,并首次在全國工行系統(tǒng)實現(xiàn)了呼叫中心與OA系統(tǒng)集成。
  工作流系統(tǒng)是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的。通過將工作活動分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進行執(zhí)行和監(jiān)控,達到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。
  在工作流管理系統(tǒng)的支撐下,浙江工行成功地實現(xiàn)了呼叫中心和OA的無縫連接:
  • 應(yīng)用閉環(huán)工作流程機制,在客戶業(yè)務(wù)處理方面,使呼叫中心將相關(guān)業(yè)務(wù)以電子工作流形式發(fā)向相關(guān)部門,并將處理結(jié)果以工作流形式返回客服中心。呼叫中心將結(jié)果告知用戶,實現(xiàn)對每一個業(yè)務(wù)需求處理的全程閉環(huán)管理和監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量。同時給呼叫中心現(xiàn)場人員充分、合理的授權(quán),避免大量問題都需要逐層升級而浪費人力成本,大幅度提升問題的一次性解決率,降低平均通話時間、事后處理時間,使客戶問題得到更迅速、更有效的處理。

  • 通過工作流引擎定義客戶的呼叫流程,成功實現(xiàn)與OA系統(tǒng)的工作流引擎結(jié)合,實現(xiàn)客戶服務(wù)請求從客服到企業(yè)內(nèi)部職能部門的自動流轉(zhuǎn)。根據(jù)不同預(yù)先定義的工作流程,客戶可以自動快速地獲取自己所需的信息,同時企業(yè)也可以在OA系統(tǒng)上發(fā)布可以向客戶公布的信息。這樣,客戶所能獲得的服務(wù)資源就可以從客戶服務(wù)中心擴大到整個企業(yè)范圍。

  •   通過工作流管理,工行在客戶服務(wù)中心系統(tǒng)中建立了客戶投訴、申請、咨詢等業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)平臺,構(gòu)建了完整的業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)用。同時將原來的手工傳遞表單改為工作流自動流轉(zhuǎn),加強了部門間協(xié)作,保證了客戶中心高效、實時運轉(zhuǎn),提高了客戶服務(wù)的響應(yīng)速度和客戶滿意度。
      通過采用工作流管理系統(tǒng),呼叫系統(tǒng)可依照實際需求量身定做各種復(fù)雜的流程邏輯,方便業(yè)務(wù)進行靈活的調(diào)整和參數(shù)修改,實現(xiàn)企業(yè)流程再造,并與浙江省工行現(xiàn)有柜員管理系統(tǒng)無縫集成,從而真正實現(xiàn)了權(quán)限集中的控制和管理。

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