深圳南瑞科技有限公司隸屬于南瑞集團(tuán)，是國內(nèi)電力系統(tǒng)繼電保護(hù)和變電站綜合自動(dòng)化領(lǐng)域的主流供應(yīng)商之一，資產(chǎn)規(guī)模 2 億元，年銷售額3億元。南瑞公司下設(shè)有十多個(gè)部門，在深圳、南京兩地都有辦公、科研場(chǎng)所，兩地的研究所之間日常存在大量信息交互和協(xié)調(diào)工作。而由于時(shí)間和空間的限制，妨礙了及時(shí)溝通，影響了工作效率，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
南瑞科技公司eWork 電子辦公平臺(tái)拓?fù)鋱D


　　目前，深圳南瑞公司的eWork電子工作系統(tǒng)已投入使用，極大地促進(jìn)了其各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)的開展。解決了部門間溝通障礙、提高了部門工作效率，它提供了多種多樣的信息管理和溝通方式，隨時(shí)隨地滿足溝通及管理的需要。具體而言，主要有以下優(yōu)點(diǎn) ：

　　1．不僅使企業(yè)成本大大降低、還使企業(yè)效率成倍增長(zhǎng)。eWork系統(tǒng)功能運(yùn)行基于專網(wǎng)，為企業(yè)節(jié)省大量的運(yùn)營費(fèi)用。如電話費(fèi)用：eWork的IP電話、視頻會(huì)議、傳真、即時(shí)信息、手機(jī)短信等都有效地利用IP網(wǎng)絡(luò)；其它執(zhí)行費(fèi)用：eWork的電子白板和ppt/word等文檔的實(shí)時(shí)共享和同步演示為異地辦公以及項(xiàng)目研討提供了統(tǒng)一、及時(shí)、方便的工作溝通平臺(tái)，減少了大量的差旅費(fèi)用。此外，通過多種溝通工具的綜合運(yùn)用，如傳真群發(fā)：利用傳真功能，可以脫離傳真機(jī)，不但可以節(jié)省紙張，節(jié)約辦公成本，而且還可以實(shí)現(xiàn)傳真智能發(fā)送，實(shí)現(xiàn)多人、多文件自動(dòng)排隊(duì)、自動(dòng)發(fā)送，只需一次操作就可以把多個(gè)文件傳真到多個(gè)部門。不僅如此，eWork還可以實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)、郵件群發(fā)、多路音頻視頻功能，通過這些功能極大的提高了企業(yè)工作效率，真正達(dá)到了事半功倍的效果。

　　2．隨時(shí)可召集和預(yù)約會(huì)議、成員溝通順暢。企業(yè)成員之間可以同過eWork提供的各種溝通手段進(jìn)行問題討論、日程安排、會(huì)議通知、工作協(xié)作等，.加快了日常信息的交換和溝通。隨著視頻系統(tǒng)的推廣和使用，解決了以往通過電郵傳遞信息和回復(fù)緩慢的缺點(diǎn)，如今通過視頻會(huì)議，可做到隨時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行面對(duì)面的溝通，方便及時(shí)地提出和解決問題。

　　3．管理細(xì)致，職責(zé)明確。eWork使整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門及分支機(jī)構(gòu)的工作情況，甚至每個(gè)人的工作情況都變得十分“透明”，提高了管理效率，降低了管理成本。通過eWork的精密工作體系，可以將項(xiàng)目管理細(xì)化到對(duì)每一個(gè)人、每一個(gè)任務(wù)的管理，使整個(gè)項(xiàng)目始終處于可控的范圍內(nèi)。

　　4．績(jī)效考核：由于日常工作繁忙，常常忘記有些該做的事情，通過精密工作體系可以提醒人們?cè)撟龅氖虑�，完成后還能自動(dòng)形成工作日志交給上級(jí)，作為績(jī)效考核的量化依據(jù)，也是一個(gè)自我督促的過程。

　　5．項(xiàng)目培訓(xùn)：南瑞公司充分利用eWork的各種溝通手段開展了形式多樣、突破時(shí)空、地域限制的項(xiàng)目和技術(shù)培訓(xùn)。

　　6．技術(shù)論壇：南瑞公司通過eWork搭建了一個(gè)成員之間進(jìn)行技術(shù)交流討論的園地，使整個(gè)項(xiàng)目成員的技術(shù)水平有了很大的提高。

深圳南瑞公司供稿 CTI論壇編輯