當企業(yè)用于服務(wù)/營銷的話務(wù)量大到一定程度,例如一天達到上千個或更多數(shù)量的呼入,那么就有必要使用呼叫中心了。傳統(tǒng)的呼叫中心,使用計算機軟硬件系統(tǒng),把電話/電話總機和服務(wù)器結(jié)合起來。通俗地講,呼叫中心帶給用戶的主要好處有:操作人員直接在電腦界面上接聽/呼出電話;客戶來電的時候可以自動檢索彈出該客戶的資料;設(shè)置呼入電話的分配規(guī)則,讓服務(wù)器自動執(zhí)行規(guī)則;呼叫轉(zhuǎn)移,操作人員可以把客戶的電話一鍵轉(zhuǎn)到更合適接聽的人員那里;通過服務(wù)器收發(fā)傳真等;電話錄音,做服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控。
服務(wù)業(yè)務(wù)量大的企業(yè),如果能把CRM中服務(wù)請求的處理,與呼叫中心提供的上述功能結(jié)合起來,客戶有需要時能更方便地獲得支援,而服務(wù)代表能更快速地辨別客戶,更高效率地協(xié)同提供客戶需要的服務(wù)。
目前國內(nèi)能同時提供呼叫中心與運營型CRM解決方案的廠商不多。如果要實現(xiàn)這兩者的結(jié)合,有可能需要做二次開發(fā),通過TAPI(電話應(yīng)用程序接口)來實現(xiàn)兩者的集成。
廣州朗潤公司供稿 CTI論壇編輯