InfoFaxer 超級功能──數位手寫傳真

2003/08/01

　　眾所周知，在環(huán)保意識提高的現今社會里無紙化辦公是未來辦公室的趨勢，因此，Fax Server在未來辦公室中將扮演無可缺席的角色。InfoFaxer-－傳真服務器，通過網路有效實現公司內的部電腦可全面收發(fā)傳真的一種方式。她的出現，對傳統(tǒng)傳真帶來了巨大沖擊，省錢、省時、省事的特點，成為企業(yè)傳真升級換代的首選，但也因功能的局限性，一度陷入發(fā)展瓶頸。而今，數位手寫傳真的悄然興起，突破手寫發(fā)展瓶頸，以體貼入微的功能，為傳真服務器市場帶來了另一個春天，上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數位傳真王可謂是數位手寫傳真的代表性產品。

何謂數位手寫傳真

　　顧名思義，數位手寫傳真即是可以利用滑鼠(或手寫版)在電腦上書寫的數位電子傳真，在以往傳真服務器功能的基礎上，采用數位墨水技術，讓人們不再受限于電腦文字輸入的僵硬模式，可以自如的把任何想法以數位筆墨反映出來。真正讓傳真伺服器完全做到無紙化，不需列印直接就可在電腦手寫簽名了，不管使用者直寫、橫寫、畫圈、虛線等，數位墨水技術可以完全將使用者所寫的內容保存，就像用紙筆做筆記一樣方便，真跡輸入，即使不會打字，也能使用電子傳真了。除了利用了先進的數位墨水(Digital Ink)技術，另結合了特殊的電子加密功能，及友善的語音介面引導使您的資料在傳遞過程更加安全讓您完全不用擔心資料的泄密，如此構成了完整的數位手寫傳真。


數位手寫傳真的特點

　　數位手寫傳真的出現，全面解決了企業(yè)運用電子傳真的任何問題，對于以往傳真服務器無法解決的手寫問題，如今變得易如反掌。若遇到一些特定的文檔，如需手寫/簽名的文檔契約，不必再將傳真件列印出來后，再簽名發(fā)送，可直接用滑鼠（或手寫板）在電腦上就可完成簽名了，大大提高了傳真伺服器的便利性，讓電腦化及無紙化的綠色辦公環(huán)境不再是泡影。

　　現以上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數位傳真王為例，試舉數位手寫傳真的各項特點：

　　無紙收發(fā)傳真　只要在公司內部網路上任何一部電腦（95/98/Me/2000/NT/XP）裝上韶光數位傳真王，全公司都可無紙收發(fā)傳真。發(fā)出傳真只要在任何軟體選列印就可傳出。所有傳真收發(fā)資訊均存檔以供隨時可查過去傳真的時間、電話、傳送人及內容等資料。

　　電子手寫傳真　文件如需簽名,不需列印可利用滑鼠(或手寫版)直接在韶光特殊瀏覽器上直接簽名,突破了電子傳真界的手寫瓶頸。無論手寫電子，一樣方便隨意。

　　語音識別功能　自動識別對方是自動傳真還是手動傳真。如果是自動傳真則直接發(fā)送傳真，如果是手動傳真則會有語音提示對方接收傳真。

　　語音資料庫互動應用　提供語言腳本支持，可設計出與資料庫多樣復雜的應用，如醫(yī)院電腦自動掛號系統(tǒng)，帳單查詢回傳系統(tǒng)，留話中心等。

　　長途傳真收市話　特有路由功能，可讓各地的分公司往來傳真計市話。

　　傳真也有分機　語音提示讓對方可以按分機號將傳真直達您的私人傳真信箱，省時又保密。

　　傳真轉E-mail　可將收進來的傳真依指定地址將傳真E-mail出去，不論人在何處都可看到傳真。

　　傳真群發(fā)　同一文件或不同文件都可依您指示傳給，所有客戶,一次搞定,一勞永逸。

　　傳真自動回覆　可以讓貴單位的簡介、簡章、產品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機來抓取，無需人工守候。

　　安裝容易網路需求簡單　只要在網路上找一部WIN 2000接上電話及數據機就可運作自如。

　　支援硬體　Server可裝在 WIN95/98/Me/NT/2000/XP Client可裝在 WIN98/NT/2000/XP，支援數據機、多線數據卡及傳真卡。

　　數位手寫傳真，勢將掀起企業(yè)傳真升級換代的又一高潮。

上海韶光公司供稿 CTI論壇編輯


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